Как написать сопроводительное письмо: эффективные советы

Содержание:

Сопроводительное письмо — это важная часть студенческого резюме и заявления о трудоустройстве. Оно поможет выразить ваши профессиональные цели и показать ваши знания этикета при поиске работы. Довольно часто студенты промто пренебрегают таким письмом, ведь недооценивают его важность при трудоустройстве на будущую работу. Впрочем, оно является достаточно важной составляющей, которая играет значительную роль в карьере студента. Посылая сопроводительное письмо, вы наглядно демонстрируете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это вполне может стать деталью, которая склонит чашу весов в вашу пользу.

Пишем сопроводительное письмо правильно: практические советы для студентов

Что нужно писать в сопроводительном письме? Как сформулировать то, что вы хотите сказать? Все ответы вы найдете в нашей статье, которая поможет вам составить качественное и эффективное сопроводительное письмо.

1. Начните со сведений о себе
   Сопроводительное письмо должно содержать ваши контактные данные, включая полное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Разместите эти сведения в верхней левой части документа;
2. Заинтересуйте работодателя во вступлении
   Первое предложение вашего сопроводительного письма должно привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на выбранную вакансию. Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши ключевые навыки и опыт. Аргументируйте, каким образом вы сможете решить определенные проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и увлечение, докажите, что вы будете просто необходимым дополнением к команде;
3. Обратитесь к конкретному работодателю
   Если это возможно, узнайте имя и должность лица, принимающего решение о найме на эту должность. Ваше сопроводительное письмо должно быть адресовано именно ему. Если информация о работодателе недоступна, используйте общую форму приветствия;
4. Осветите свои достижения и навыки
   В сопроводительном письме подчеркните ваши ключевые навыки и достижения, которые лучше всего вас характеризуют. Здесь вы можете привести конкретные примеры из вашего обучения или то, где вы лучше всего продемонстрировали свою компетентность. Расскажите, какое образование вы получили и каковы ваши профессиональные цели. Важно показать, почему вас интересует именно эта компания и должность;
5. Объясните, почему именно вы подходите на выбранную вакансию
   Ваше сопроводительное письмо должно содержать отдельный раздел, в котором вы объясняете, почему именно вы подходите для данной вакансии. Расскажите, какие аспекты компании вас привлекают и почему именно вы были бы бесценным сотрудником для команды;
   Маленький совет:
   Сохранять и показывать энтузиазм — это хорошо. Но не увлекайтесь расхваливанием своей персоны, поскольку для работодателя это может показаться чрезмерным фальшем, поэтому лучше быть четким и лаконичным.
6. Поблагодарите за внимание
   В заключительной части поблагодарите за внимание к вашему письму и выразите желание о будущем сотрудничестве. Этот абзац должен быть коротким и содержательным.
   Все это можно завершить фразой: «Спасибо за уделенное внимание к моему письму, буду рад присоединиться к вашей команде, в случае если мои навыки и опыт подойдут к вашим требованиям. Готов обсудить все детали по телефону или лично».
   Проверьте сопроводительное письмо на наличие ошибок
   Перед отправкой сопроводительного письма обязательно просмотрите его на наличие ошибок, а также убедитесь, что выглядит оно профессионально и легко читается. Если в чем-то сомневаетесь, попросите друзей или преподавателей отредактировать ваше сопроводительное письмо.

Помните: сопроводительное письмо — это ваша уникальная возможность поразить работодателя и продемонстрировать свой интерес и профессиональную компетентность. Следуя нашим советам, вы сможете написать эффективное сопроводительное письмо, которое повысит все ваши шансы на получение желаемой должности.

Коротко о главном:

• Сопроводительное письмо не должно повторять ваше резюме. Оно должно лишь дополнить его и наглядно показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие кандидаты, для получения желаемой должности;
• Используйте структуру сопроводительного письма с обособленными разделами, такими как введение, основная часть и заключение. Это поможет сделать ваше сопроводительное письмо более читабельным и качественным;
• Объем сопроводительного письма должен быть не длиннее одной страницы A4, ведь у вас будет не более 7 секунд для того чтобы привлечь внимание будущего работодателя или того, кто занимается подбором персонала;
• Запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать, не стоит рассылать один готовый шаблон на каждую вакансию;
• Важный момент: представляя результаты вашей работы в сопроводительном письме — подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами, например («Повысил свою производительность на 30%» или «руководил командой из 5 членов»);
• В сопроводительном письме не нужно перечислять все рабочие места и обязанности, для этого есть резюме, вместо этого лучше выделите некоторые ключевые моменты и навыки, которые проиллюстрируют ваш карьерный путь;
• Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и содержательным, чтобы дать представление о ваших навыках.