ТОП 10 ошибок в сопроводительных письмах и как их избежать

Содержание:

Сопроводительное письмо — один из наиболее важных инструментов при поиске работы. И если резюме еще можно назвать «визитной карточкой», то сопроводительное письмо является своего рода, заочной презентацией студента, который находится в поиске работы. Но довольно часто бывает так, что молодые студенты от незнания допускают достаточно много ошибок при написании и оформлении сопроводительного письма. Впрочем, волноваться не стоит, ведь в нашей статье мы поговорим об основных ошибках, встречающихся при оформлении сопроводительных писем и дадим эффективные советы, как их избежать.

Какие ошибки чаще всего совершают студенты при оформлении сопроводительных писем?

1. Итак, ошибка №1 — это отправка резюме без сопроводительного письма. Работодателям остается лишь думать и гадать, кто этот соискатель работы и на что он рассчитывает. Поэтому, вполне очевидно, что сопроводительное письмо просто необходимо каждому студенту, который заинтересован в построении будущей карьеры;
2. Ошибка номер два — это использование общих сопроводительных писем, которые не персонализированы для конкретной компании или должности. Избегайте этого, ведь все работодатели хотят видеть вашу заинтересованность именно в их компании;
3. Далеко не всем студентам удается продемонстрировать опыт и навыки так, чтобы они соответствовали всем требованиям выбранной вакансии. Избегайте этого, анализируйте и внимательно читайте объявления о вакансии и попробуйте ответить на все ее ключевые пункты в вашем сопроводительном письме;
4. Многие студенты пишут общие фразы о своих навыках, но не приводятся конкретные факты, примеры и цифры, которые могли бы подтвердить эти навыки. Попробуйте наоборот, продемонстрируйте свои навыки и опыт реальными примерами. Не пишите общих фраз вроде: «Я очень целеустремленный и трудолюбивый», вместо этого лучше укажите, как эти черты помогут вам получить определенный опыт в карьере;
5. Бездумное копирование чужих сопроводительных писем точно не сыграют вам на руку. Такое письмо должно быть составлено только вам, чтобы соответствовать всем потребностям работодателя;
6. Чтобы донести до работодателя свое мнение, что вы являетесь идеальным кандидатом на должность — сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру, то есть вступление, основную часть и заключение;
7. Не поднимайте вопрос о заработной плате или других выгодах в своем сопроводительном письме. Это освещает вас в плохом свете и сосредотачивает внимание на ваших собственных потребностях, а не на том, какую пользу вы сможете принести компании;
8. Сопроводительное письмо не должно быть слишком длинным. Длинные письма могут утомлять читателя, поэтому обычно, одной страницы достаточно;
9. Ваше сопроводительное письмо должно завершаться словами благодарности и готовностью предоставить дополнительную информацию. Не пренебрегайте этим правилом и не оставляйте письмо незавершенным;
10. Грамматические и любые другие ошибки в сопроводительном письме так же недопустимы, как и в самом резюме, поэтому перед отправкой лучше не спешить, а проверить его на имеющиеся ошибки.

Избегая всех вышеперечисленных ошибок, вы непременно привлечете внимание будущего работодателя и повысите ваш шанс на успешную подачу заявки на работу или стажировку.

Фразы, которые способны испортить сопроводительное письмо студента

Некоторые фразы могут просто «убить» сопроводительное письмо студента и вызвать у работодателя негативные впечатления и эмоции. Поэтому вот несколько таких фраз, которых следует избегать:

#1: «Я ищу любую работу». Эта фраза не показывает конкретности и мотивации. Каждый работодатель хочет видеть, что вы интересуетесь именно их компанией и вакансией.
#2: «Я не имею никакого опыта в этой области». Хотя честность и важна, впрочем эта фраза может создать впечатление, что вы точно не подходите для выбранной должности. Вместо этого лучше подчеркните свои навыки и способности, которые могут быть полезными в компании;
#3: «Я был лучшим в своей группе». Самопохвала и восхваление это прямое доказательство тщеславия, поэтому лучше приведите конкретные примеры своего успеха и определенных достижений;
#4: «Моя главная цель — заработать деньги». Эта фраза может создать впечатление, что вас интересуют только финансовые аспекты, а не развитие, поэтому эту фразу лучше избегать, в любых ее проявлениях;
#5: «Я буду делать все, что мне скажут». Не показывайте, что вы готовы выполнить любые требования без собственной инициативы. Зато покажите, что вы сможете самостоятельно действовать и принимать важные решения, которые будут направлять развитие компании.

Помните, что ваше сопроводительное письмо — это уникальная возможность продемонстрировать ваши знания и интерес к работе. Избегая таких фраз, вы можете сделать свое сопроводительное письмо более привлекательным и эффективным.